Une offre Ethis RH

Responsable du Secrétariat Général, de l'Information et du RGPD h/f

Nantes

NANTES SOINS A DOMICILE (89 salariés, dont 77 aides-soignants et infirmiers) est une association de la filière santé, spécialisée dans le service de soins infirmiers à domicile. Les services de Nantes soins à domicile permettent aux personnes âgées en perte d'autonomie ou en situation de handicap de recevoir chez elles des soins infirmiers et d'hygiène et coordonnent les interventions des autres intervenants autour de la personne accompagnée. Afin de répondre aux enjeux grandissants de l'association, son Conseil d'Administration, vient de décider de créer le poste de :

Responsable du Secrétariat Général, de l'Information et du RGPD h/f
Nantes Centre (44)

Rattaché(e) à la Directrice de l'Association et en lien étroit avec le fonctionnement des instances, vous avez pour principale mission de vous assurer de la fluidité et de la fiabilité dans la transmission de l'information entre les services internes de l'Association et les interlocuteurs externes.

A ce titre :

- Votre première mission consiste à mettre en place et faire vivre le RGPD au sein de l'Association, avec au démarrage l'aide d'un cabinet conseil spécialisé ;
- Vous participez activement à l'amélioration et au suivi du Système d'Information en lien avec les prestataires techniques extérieurs ;
- Vous managez le pôle secrétariat général et intendance et animez au quotidien une équipe de 3 assistantes (en charge notamment d'entretenir le lien quotidien entre les équipes soignantes, les patients et leur famille) et 1 personne en charge de l'entretien des bureaux du siège. Vous participez ainsi activement au maintien d'un cadre de vie agréable, motivant et respectueux au sein de l'Association. Vous participez activement à l'organisation d'événements, la mise en place et l'analyse d'enquêtes de satisfaction (salariés et patients), etc… ;
- Vous pilotez la vie statutaire de l'Association en lien avec la Directrice : préparation et organisation des réunions institutionnelles (Bureaux, CA, AG), rédaction et diffusion des procès-verbaux des dites réunions ;
- Vous veillez à la circulation et à la diffusion de l'information en provenance ou à destination du siège et entre les équipes terrain, les patients et leur famille ;

Ce poste cadre s'adresse à un(e) candidat(e) issue d'une formation de niveau bac+4 à 5 et justifiant d'une expérience dans le management d'une équipe d'assistant(e)s acquise dans le milieu associatif ou en entreprise. Une première expérience réussie dans la mise en place du RGPD est indispensable pour réussir dans cette mission. Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous êtes à l'aise dans le travail d'équipe. Disposant d'une bonne capacité à prendre des initiatives, vous êtes à la fois un(e) chef de projet organisé(e) et méticuleux(se) et un/e Homme/Femme de concertation et de dialogue.
Si vous incarnez les valeurs de l'Association - SOLIDARITÉ, PROFESSIONNALISME, HUMANISME, ÉGALITÉ, LAÏCITÉ – alors, adressez-nous sans plus attendre votre candidature. Poste à pourvoir dès que possible.

Le poste est basé dans le centre-ville de Nantes (44), quartier Talensac. Statut Cadre.

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