Une offre Ethis RH

Responsable Administratif h/f

Mortagne sur Sèvre (85)

Notre client est un Fabricant français d'interphones téléphoniques et de solutions de contrôle d'accès. Il propose des solutions innovantes, spécifiquement adaptées aux logements collectifs (sociaux ou privés, parkings …)
Les nombreuses innovations lui ont rapidement permis de devenir le leader français sur le marché du contrôle d'accès et de l'interphonie sans fil. Fort de son succès, il s'est tourné vers l'export et propose aujourd'hui ses produits dans 12 pays à travers l'Europe, en s'appuyant sur 3 filiales commerciales implantées en UK, Allemagne et Benelux.
Il emploie 270 collaborateurs h/f dont 70 personnes à l'export et réalise un CA de 39M€

Pour accompagner sa croissance, nous recrutons un Responsable Administratif h/f.
Sous la responsabilité du Président Directeur Général et en collaboration avec les responsables des différents services, vos principales missions seront de :

Sur le volet administratif
- Gestion et suivi des services généraux (véhicules, assurances, notes de frais, prestations externes…)
- Secrétariat administratif,
- Préparation et organisation des Conseils d'administration et Assemblées Générales,
- Assurer la réalisation des opérations sur capital et prendre en charge le suivi de l'actionnariat,
- Mise en place de procédures, participation ou mise place de projets, constitution de dossiers

Sur le volet Juridique
- Veille juridique sur des points de réglementation générale (Droit des sociétés, assurances, RGPD) ou spécifique à notre métier (droit de la construction, gestion immobilière, codes des marchés publics, etc..), conseils en interne, recherche documentaire,
- Secrétariat juridique des différentes sociétés du groupe,
- Rédaction d'actes courants ou de supports destinés à l'exploitation : CGV, conventions avec clients ou fournisseurs, contrats avec agents commerciaux...
- Relations avec les professionnels extérieurs (avocats, experts en propriété industrielle...)
- Gestion et suivi des dossiers de litiges clients/fournisseurs

Management de 2 personnes en charge des frais généraux et des missions organisationnelles/ process et en transverse les différents services internes et filiales basées à L'étranger.

Issu d'une formation supérieure, vous justifiez d'une expérience de plus de 5 ans sur une fonction similaire acquise dans un environnement industriel et/ou au sein d'un cabinet d'avocats et avez une forte sensibilité juridique. Vous connaissez idéalement les aspects juridiques réglementaires (Droit des sociétés, assurances, RGPD, marchés publics…).

La maîtrise de l'Anglais sera vivement appréciée.

Rejoignez une entreprise en forte croissance, tournée vers l'innovation, agile et collaborative.

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